Cách để có một kế hoạch tổ chức sự kiện tốt nhất

0
21

Người Việt Nam thường không phổ biến thói quen chuẩn bị kỹ lưỡng cho các sự kiện hay dự định mình làm sắp tới, thói quen này cũng là nguyên nhân khiến các sự kiện tổ chức thất bại. Nếu lần lượt đánh giá các yếu tố ảnh hưởng nhất đối với sự kiện, bản kế hoạch là quan trọng nhất, nắm giữ 70% thành công của sự kiện. Với 10 năm hoạt động chúng tôi thấu hiểu những vấn đề nan giải bạn phải đối mặt, trong bài viết này chúng tôi xin đề xuất một vài phương án giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc tổ chức sự kiện.


>>> Xem thêm : Cho thuê mẫu tây – Chỉ bạn cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện tốt nhất


Các kế hoạch ra đời nhằm phục vụ cho những người tham gia sự kiện, đó là những người cần thu hút sự chú ý nhằm mang lại hiệu quả, thành công cho sự kiện. Trong một vài sự kiện mang tính xã hội, để thu hút thêm nhiều người chú ý tới sự kiện thì các chương trình giải trí cũng được thêm vào, đó có thể là các nhòm nghệ sỹ, ca sỹ, vũ công,.. Có thể gọi chung là các nhóm nhân sự cho sự kiện, nhóm này cần có các công tác chuẩn bị tỷ mị, duyệt chạy chương trình được để đảm bảo ngày tổ chức diễn ra sẽ không có sự sai sót. Khách mời là nhóm thứ 2, mời bằng cách gửi thiệp trước 2 tuần để họ sắp xếp công việc và xác nhận lại xem họ có thể tới không trong 2 ngày trước khi sự kiện diễn ra.



Các yếu tố quyết định mức độ biết đến cũng như ít hay nhiều khách tham gia đó là ngày và địa điểm tổ chức, với một nơi có giao thông thuận lợi và một ngày giờ đúng vào thời gian rảnh của phần đa khách mời sẽ đến đông hơn. Ngoài ra cần phải có địa điểm và thời gian để ghi vào giấy mời, càng xác định sớm càng khiến hiệu quả cao.


Truyền thông cho sự kiện là các hoạt động công bố các thông tin, hình ảnh hay các thông điệp nhằm thu hút đông đảo người tham gia hoặc quảng bá hình ảnh hoặc thương hiệu cho một doanh nghiệp. Tuy các hiệu quả to lớn truyền thông mang lại là không thể phủ nhận, tuy nhiên vẫn nên nghiên cứu, sử dụng các phương tiện phù hợp với hình ảnh , thương hiệu của công ty cũng như với số tiền tiết kiệm nhất cho ngân sách. Tất cả hoạt động của sự kiện thông thường được xây dựng và duyệt trước với 1 bản kế hoạch, bản kế hoạch chi tiết thì sự kiện càng đặc sắc. Vậy lý do nào khiến nó trở thành yếu tố quyết định thành bại của sự kiện?Bởi nếu bạn xây dựng được bản kế hoạch tốt, 70% sự thành công đã không còn ngoài tầm với với bạn.


>>>  Xem thêm : Tổ chức đám cưới giả –  Những thông tin về bảng giá tổ chức đám cưới giả chuyên nghiệp hiện nay

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.